Atlassian
3.11.2022

Intelligente Nutzerverwaltung.
Mit Atlassian Access

Vielleicht kennst du das aus deinem Unternehmen: Mit wachsender Mitarbeiterzahl werden die Benutzerstrukturen unübersichtlicher und es ist schwer nachzuvollziehen, welche Nutzer Zugriff auf welche Programmfunktionen haben. Wenn Mitarbeiter:innen im Unternehmen neu anfangen, müssen in mehreren Softwares neue Accounts angelegt werden. Dabei hat jeder Account seine eigene Rechtestruktur. Und wenn Mitarbeiter:innen das Unternehmen verlassen, müssen all diese Accounts wieder deaktiviert werden. Diese Prozesse kosten Zeit, Nerven und letztlich auch bares Geld.

Damit du hier den Überblick behältst, gibt es Atlassian Access.

Intelligente Nutzerverwaltung. Mit Atlassian Access
Intelligente Nutzerverwaltung. Mit Atlassian Access
Laura Schweppe
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Inhaltsverzeichnis
greenique Produkt- und Servicemanagement

Verwaltest du noch oder arbeitest du schon?

Einmal eingerichtet, erleichtert das Identitäts- und Zugriffsmanagementtool von Atlassian die Benutzerverwaltung enorm:

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen kannst du sie im Identity Manager Gruppen zuweisen, die die organisatorischen Rollen in deiner Organisation widerspiegeln. Dann kannst du diese Gruppen in Atlassian Produkten benutzen, um dort Berechtigungen zu verwalten. Sobald du einen Benutzer im Benutzerverzeichnis der richtigen Gruppe zugewiesen hast, sind die Berechtigungen eingerichtet und du brauchst nichts weiter zu tun. So kann das Onboarding schnell vonstattengehen, ohne dass an den unterschiedlichsten Stellen die Rechte von Hand gepflegt werden müssen. Fehler werden vermieden und euch bleiben lästige Nacharbeiten erspart.

Nutzerfreigabe mit Atlassian Access

Behalte deine Atlassian Sites im Blick

Doch nicht nur der Verwaltungsaufwand wird mithilfe von Atlassian Access verringert. Atlassian Access bietet auch einen Überblick über alle Atlassian Produkte und Sites deines Unternehmens. Außerdem können hier Protokolle über jeden Zugriff auf die Atlassian Instanzen eingesehen und nachverfolgt werden.

Sicherheit für dein Unternehmen

Ein wichtiger Faktor im Account Management ist das Thema Sicherheit.

Durch sinnvoll gestaltete Rechtestrukturen kann Datensparsamkeit gewährleistet werden: Jeder Account hat so viele Rechte wie nötig, jedoch so wenig wie möglich. Und wenn Mitarbeiter:innen das Unternehmen einmal verlassen, können problemlos dem User alle Rechte entzogen und der Account deaktiviert werden. So seid ihr auf der sicheren Seite.

Darüber lässt sich mit Atlassian Access die Zwei-Faktor-Authentifizierung deines Identity Providers für alle Atlassian Produkte aktivieren. Dies schützt dein Unternehmen vor Zugriff auf Unternehmensdaten durch Dritte.

Übrigens: Atlassian Access kann mit den meisten Identity-Manager Systemen genutzt werden. Kompatibel sind:

  • AD FS
  • Microsoft Azure AD
  • Google Cloud
  • Idaptive
  • Okta
  • OneLogin
  • PingFederate

Bei Fragen rund um die Atlassian Produkte kontaktiere uns gerne über unser Kontaktformular.

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